Tìm hiểu các loại hình sự kiện khai trương phổ biến

Lễ khai trương là một sự kiện trọng đại, đánh dấu sự khởi đầu chính thức của một doanh nghiệp, cửa hàng, văn phòng, hay công trình mới. Buổi lễ là dịp để thông báo rộng rãi về sự có mặt của đơn vị, thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng, đối tác, và giới truyền thông, đồng thời tạo ấn tượng ban đầu mạnh mẽ. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ tới bạn những loại hình tổ chức sự kiện khai trương phổ biến nhất, hãy cùng tìm hiểu nhé!

Top 5 loại hình khai trương phổ biến nhất

Việc lựa chọn loại hình khai trương phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực, đạt được mục tiêu truyền thông và kinh doanh một cách hiệu quả nhất.

1. Khai trương truyền thống

Đây là hình thức khai trương phổ biến nhất, phù hợp với cửa hàng, công ty, văn phòng, showroom, nhà hàng, quán cà phê... ở mọi quy mô. Các hoạt động chính trong buổi lễ truyền thống bao gồm: Đón tiếp khách mời, phát biểu của đại diện đơn vị, nghi thức cắt băng khánh thành/ấn nút khai trương, múa lân sư rồng, tiệc nhẹ chiêu đãi.

2. Khai trương kết hợp nghệ thuật

Ngoài các nghi thức truyền thống, loại hình sự kiện khai trương kết hợp nghệ thuật sẽ có thêm các tiết mục như ca nhạc, nhảy múa, biểu diễn nhạc cụ, ảo thuật, xiếc,... Ngoài ra, đơn vị tổ chức cũng có thể mời các nghệ sĩ nổi tiếng hoặc KOLs tham dự. Nhờ mang tính giải trí cao, loại hình khai trương này có sức hút lớn với khách tham dự.

Nếu bạn muốn sở hữu buổi lễ sự kiện sôi động, gây ấn tượng mạnh thì nên cân nhắc tới loại hình này, đặc biệt là các ngành hàng liên quan đến giải trí, thời trang,...

3. Khai trương kết hợp tiệc chiêu đãi (Gala Dinner)

Sự kiện khai trương kết hợp tiệc chiêu đãi mang tính chất trang trọng và riêng tư hơn, tạo cơ hội để khách mời giao lưu, kết nối. Hoạt động chính trong sự kiện thường là tiệc tối hoặc tiệc cocktail tại nhà hàng hạng sang/khách sạn/ resort với thực đơn được chuẩn bị kỹ lưỡng. Bên cạnh đó còn có thêm chương trình văn nghệ, trò chơi, hoặc vinh danh lồng ghép.

Đây là loại hình khai trương đặc biệt phù hợp với những công ty, nhà máy, dự án lớn, hoặc các doanh nghiệp muốn tri ân đối tác, khách hàng VIP.

4. Khai trương kết hợp triển lãm/giới thiệu sản phẩm

Mục tiêu của việc tổ chức sự kiện khai trương kết hợp triển lãm/giới thiệu sản phẩm là để trực tiếp quảng bá sản phẩm/dịch vụ mới đến khách hàng và đối tác. Các hoạt động chính thường bao gồm: Trưng bày sản phẩm/dịch vụ mới, khu vực trải nghiệm thực tế, demo sản phẩm, tư vấn trực tiếp, các hoạt động tương tác để khách hàng tìm hiểu sâu hơn. Có thể có các ưu đãi đặc biệt dành cho khách tham quan,...

Loại hình khai trương này rất lý tưởng với những cửa hàng bán lẻ, showroom trưng bày sản phẩm công nghệ, ô tô, nội thất, thời trang,...

5. Khai trương kết hợp roadshow

Thay vì chỉ gói gọn tại một địa điểm cố định, hình thức khai trương kết hợp roadshow tiếp cận trực tiếp khách hàng tiềm năng tại nhiều địa điểm khác nhau. Bằng việc sử dụng đội hình xe ấn tượng cùng đội ngũ  PG/PB năng động, thương hiệu của đơn vị đến gần hơn với công chúng, thu hút sự chú ý tức thì và lan tỏa nhanh chóng. Ngoài ra, sự kiện có thể kết hợp thêm với chương trình minigame và quà tặng hấp dẫn, mang đến trải nghiệm sống động và độc đáo cho khách hàng.

Loại hình khai trương này phù hợp với các cửa hàng tiện lợi, siêu thị, cửa hàng điện máy,...

Lưu ý khi lựa chọn loại hình khai trương

Để tổ chức lễ khai trương thành công và hiệu quả, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố sau:

• Dựa vào ngân sách: Ngân sách là yếu tố then chốt quyết định hình thức tổ chức. Với ngân sách hạn chế, bạn có thể chọn khai trương truyền thống hoặc tập trung vào khuyến mãi; ngân sách lớn hơn cho phép kết hợp ca nhạc hay gian hàng hội chợ.
• Không nên kết hợp quá nhiều hình thức: Việc pha trộn nhiều loại hình khai trương có thể gây rối loạn kế hoạch và hao tốn chi phí không cần thiết. Hãy tập trung vào một hình thức trọng điểm để đạt hiệu quả cao nhất.
• Dựa vào sản phẩm và loại hình kinh doanh: Lựa chọn hình thức khai trương phải phù hợp với đặc tính sản phẩm (chuyên sâu hay đa dạng) và mô hình kinh doanh (bán lẻ hay phân phối sỉ) để tiếp cận đúng đối tượng khách hàng mục tiêu.
• Truyền thông phù hợp: Trong kỷ nguyên số, truyền thông online đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Hãy chuẩn bị một kế hoạch truyền thông số đồng bộ với hình thức khai trương để đảm bảo sự kiện được biết đến rộng rãi và đạt hiệu quả tối đa.

VietnamEvents - Giải pháp tổ chức khai trương trọn gói

Với gần 12 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, VietnamEvents hiểu rằng khai trương là sự kiện có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với chủ doanh nghiệp. Do đó, chúng tôi chủ trương mang đến cho quý khách hàng dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói với đầy đủ dịch vụ hỗ trợ từ thiết bị đến nhân sự:

• Tư vấn địa điểm
• Cung cấp hệ thống âm thanh ánh sáng chất lượng
• Đa dạng các công cụ hỗ trợ khai trương: backdrop, màn led, nhà bạt, bàn ghế, bộ cắt băng, bộ bấm nút khởi động…
• Nhân sự phục vụ chuyên nghiệp: MC, PG, ca sĩ, nhóm múa, lân sư rồng,
• …

Với phương châm mang lại sự hài lòng cho khách hàng, VietnamEvents luôn cố gắng nỗ lực để mang tới khách hàng những trải nghiệm chuyên nghiệp nhất. Sự hài lòng của bạn chính là thước đo cho sự thành công của chúng tôi.

Kết luận

Với những thông tin về loại hình tổ chức lễ khai trương bổ ích được chia sẻ trên đây mong rằng quý công ty bạn sẽ tổ chức lễ khai trương thành công và gây được nhiều tiếng vang trên thị trường!

Sử dụng dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói của VietnamEvents, quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ và chi phí. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tốt nhất, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số Hotline: +84 98 98 98 198