Thiết bị sự kiện
Thiết bị sự kiện

Tìm hiểu từ A đến Z về thiết bị sự kiện và những lưu ý khi sử dụng

Thiết bị sự kiện là một công cụ quan trọng giúp cho việc thực hiện hóa các ý tưởng từ nhẹ nhàng, đơn giản cho đến táo bạo, chuyên nghiệp. Từ các chương trình nhỏ như lễ khai trương, khánh thành, ra mắt sản phẩm cho tới các chương trình lớn như festival, đại nhạc hội…đều không thể thiếu những công cụ này.

Anh Nguyễn Sang – chuyên viên kỹ thuật tại Vietnam Events cho biết: “Trong tất cả các chương trình, chất lượng các công cụ hỗ trợ là yếu tố cần được quan tâm hơn cả. Chương trình có thành công và thể hiện được ý nghĩa hay không sẽ phụ thuộc nhiều vào yếu tố này.”

Khái niệm và vai trò

Thiết bị sự kiện chính là tất cả các loại máy móc, công cụ hỗ trợ cho người tổ chức có thể thực hiện các nội dung của chương trình một cách thuận lợi và dễ dàng. Các công cụ này là một phần quan trọng, không thể tách rời và quyết định sự thành công của mỗi chương trình.

Tuỳ vào không gian, quy mô tổ chức và ngân sách cho chương trình, bạn sẽ chọn các công cụ hỗ trợ sao cho phù hợp nhất. Một chương trình được trang bị đầy đủ các máy móc hỗ trợ sẽ diễn ra suôn sẻ, thuận lợi, đem tới sự chuyên nghiệp trong việc truyền đạt thông tin.

Thiết bị sự kiện giúp cho việc thực hiện nội dung các chương trình trở nên dễ dàng và hấp dẫn
Nội dung biểu diễn trở nên dễ dàng và hấp dẫn nhờ các thiết bị hỗ trợ

Các loại thiết bị sự kiện phổ biến

Khi tổ chức chương trình bất kỳ nào, dù lớn hay bé thì cũng cần các thiết bị chủ đạo như: âm thanh,  ánh sáng, công cụ hỗ trợ trình chiếu, ghế ngồi, sân khấu…Dưới đây là những loại công cụ phổ biến nhất:

Âm thanh, ánh sáng & công cụ trình chiếu

  • Thiết bị âm thanh

Sự góp mặt của các công cụ như loa đài, amply, micro, mixer…giúp tạo được không khí sôi động cho các chương trình. Từ đó có kích thích được sự háo hức, mong chờ của những người dự. Nếu không có chúng, không gian sẽ nhanh chóng rơi vào trạng thái im lặng, các tiết mục biểu diễn sẽ không thể hiện được hết cái hay, cái đẹp…Vietnam Events cung cấp các công cụ hỗ trợ âm thanh chuyên nghiệp, nhanh chóng, đảm bảo sự hài lòng ngay cả những vị khách hàng khó tính nhất.

Các công cụ hỗ trợ âm thanh cho sự kiện giúp tạo không khí sôi động cho các chương trình
Chương trình sẽ trở nên sôi động, cuốn hút hơn nhờ các thiết bị âm thanh hỗ trợ
  • Thiết bị ánh sáng

Bao gồm các công cụ như đèn led, đèn nháy, máy chiếu, đèn sân khấu…nhằm tạo ra hiệu ứng độc đáo và thu hút khách hàng. Chúng đóng vai trò rất quan trọng trong việc tạo ra không gian sân khấu, truyền tải thông điệp và tạo ra hiệu ứng độc đáo, thích hợp cho các sự kiện âm nhạc, kịch nghệ, sự kiện thể thao và quảng cáo. Ngoài ra, chúng cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường trải nghiệm của khán giả và thu hút sự chú ý của người xem. Sử dụng dịch vụ thuê công cụ hỗ trợ ánh sáng của Vietnam Events sẽ giúp bạn giúp tiết kiệm chi phí so với việc mua mới và đảm bảo chất lượng ánh sáng tốt nhất cho chương trình của mình.

  • Thiết bị hỗ trợ trình chiếu

Bao gồm máy chiếu, màn chiếu, bảng tương tác và các công cụ khác… đóng vai trò rất quan trọng trong việc truyền tải thông điệp. Chúng giúp hiển thị hình ảnh, video, nội dung trình bày và giúp người sử dụng dễ dàng chia sẻ thông tin. Việc sử dụng đem lại nhiều lợi ích cho người sử dụng, giúp họ tăng cường hiệu quả công việc và truyền tải thông điệp một cách trực quan và rõ ràng.

Thiết bị phục vụ cho hội nghị và hội thảo

Vietnam Events cung cấp đầy đủ các công cụ cho hội nghị và hội thảo, một số trong số chúng bao gồm:

  • Máy chiếu:

Máy chiếu được sử dụng để chiếu hình ảnh hoặc video lên màn hình hoặc tường. Có nhiều loại máy chiếu khác nhau có thể được sử dụng, bao gồm máy chiếu LCD, máy chiếu DLP và máy chiếu LED.

  • Màn hình:

Màn hình là một công cụ hiển thị hình ảnh hoặc video. Có nhiều loại màn hình khác nhau có thể được sử dụng, bao gồm màn hình LED, màn hình LCD và màn hình plasma.

  • Bút lật slide:

Là một loại bút đặc biệt được sử dụng trong các bài thuyết trình và các buổi hội thảo để điều khiển trình chiếu hình ảnh hoặc slide trên máy tính. Ưu điểm của nó là nhỏ gọn, dễ cầm, được kết nối với máy tính qua cổng USB và có tính năng điều khiển các chức năng trình chiếu hình ảnh như di chuyển tới trang trước hoặc trang sau, thay đổi chế độ trình chiếu, tạm dừng hoặc tiếp tục trình chiếu và thậm chí có thể điều khiển âm lượng…Đây là một công cụ hữu ích giúp cho các diễn giả, nhà giáo và người giảng dạy trình bày ý tưởng của mình một cách thuận tiện và chuyên nghiệp.

  • Phần mềm hội nghị trực tuyến:

Phần mềm hội nghị trực tuyến được sử dụng để tổ chức các cuộc họp và hội thảo trực tuyến. Các phần mềm này có thể bao gồm các tính năng như trao đổi thông tin qua video và âm thanh, chia sẻ màn hình và tài liệu, và quản lý các cuộc họp và thảo luận…

Phần mềm hội nghị trực tuyến được sử dụng để tổ chức các cuộc họp và hội thảo trực tuyến
Hội nghị, hội thảo trực tuyến không thể thiếu đươc những phần mềm hỗ trợ

Công cụ hỗ trợ sân khấu và trình diễn

Các công cụ ở hạng mục này có thể kể đến như:

  • Đèn sân khấu: Đèn sân khấu là một trong những công cụ quan trọng nhất trong sản xuất sân khấu và trình diễn. Có nhiều loại đèn sân khấu khác nhau được sử dụng để tạo ra các hiệu ứng ánh sáng khác nhau, bao gồm đèn PAR, đèn chùm, đèn trang trí, đèn tạo hiệu ứng, và đèn pha.

  • Công cụ tạo hiệu ứng âm thanh và ánh sáng: được sử dụng để tạo ra các hiệu ứng âm thanh và ánh sáng phù hợp với nội dung trình diễn. Chúng bao gồm các công cụ như mixer, bộ lọc âm thanh, và bộ điều khiển hiệu ứng ánh sáng.

  • Microphone: Microphone được sử dụng để thu âm giọng nói hoặc âm thanh trực tiếp từ các nhạc cụ. Chúng được sử dụng trong các buổi biểu diễn trực tiếp, hội nghị và các sự kiện truyền thông khác.

  • Công cụ trình chiếu: bao gồm máy chiếu, màn hình LED…

Công cụ hỗ trợ sân khấu và trình diễn giúp chương trình có thêm nhiều màu sắc và hấp dẫn khán giả
Các công cụ hỗ trợ sân khấu và trình chiếu trong một chương trình

Những lưu ý khi lựa chọn

Để lựa chọn được những công cụ hỗ trợ ưng ý, đem lại hiệu quả cao nhất cho chương trình, khi lựa chọn chúng ta nên chú ý đến những vấn đề sau:

Chất lượng và uy tín

Đây là một yếu tố quan trọng khi lựa chọn thiết bị sự kiện. Để đảm bảo, bạn cần tìm những nhà sản xuất uy tín; sử dụng công cụ có độ bền và độ ổn định cao để đảm bảo chúng hoạt động tốt trong thời gian dài và không gây ra sự cố khi sử dụng. Ngoài ra, cũng cần cấu hình để phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng sự kiện và đừng quên thử nghiệm và kiểm tra các tính năng và chức năng của chúng trước khi sử dụng để đảm bảo chúng hoạt động đúng cách và không gây ra sự cố gì.

Khả năng tương thích và độ linh hoạt

Việc chọn công cụ có tính linh hoạt và khả năng tương thích tốt sẽ giúp cho việc sử dụng chúng trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn, đồng thời giúp cho các chương trình được tổ chức thành công và đạt được kết quả tốt nhất. Theo đó, chúng cần có sự tương thích với các công cụ khác như máy tính, máy chiếu, âm thanh, đèn… được sử dụng trong chương trình đồng thời phải tương thích với các hệ điều hành và phần mềm khác để có thể truyền tải và điều khiển dữ liệu một cách hiệu quả. Ngoài ra, chúng phải có độ linh hoạt trong cấu hình để có thể thích nghi với các yêu cầu và nhu cầu sử dụng khác nhau của từng chương trình.

Việc chọn công cụ có tính linh hoạt và khả năng tương thích tốt sẽ giúp cho việc sử dụng chúng trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn
Các thiết bị tương thích với nhau giúp chương trình vận hành trơn tru

Giá thành hợp lý

Để đảm bảo việc thuê thiết bị với giá thành phù hợp, bạn có thể tham khảo các tips sau đây:

  • So sánh giá: Nên tìm kiếm và so sánh giá của các nhà cung cấp khác nhau để có thể lựa chọn nhà cung cấp có giá thành tốt nhất.

  • Thuê từ các nhà cung cấp có uy tín: Nên thuê từ các nhà cung cấp có uy tín và đáng tin cậy để đảm bảo chất lượng và dịch vụ hỗ trợ.

  • Tìm kiếm ưu đãi: Có thể tìm kiếm các ưu đãi và khuyến mãi của nhà cung cấp để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, cần đảm bảo rằng các ưu đãi và khuyến mãi đó không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và dịch vụ hỗ trợ.

Quy trình sử dụng phù hợp với sự kiện

  • Đánh giá nhu cầu dựa trên quy mô và mục đích của chương trình

  • Lựa chọn các công cụ phù hợp với mục đích và ngân sách

  • Thử nghiệm và kiểm tra trước khi sử dụng trong chương trình

  • Cài đặt và thiết lập trước khi chương trình diễn ra

  • Kiểm soát chất lượng âm thanh và ánh sáng khi chương trình diễn ra để đảm bảo chất lượng trình diễn

  • Xử lý những sự cố kỹ thuật phát sinh trong quá trình sử dụng

  • Thực hiện bảo dưỡng và bảo quản đúng cách để tăng tuổi thọ của công cụ

Nhân sự Vietnam Events đang kiểm tra thiết bị quay và đèn chiếu
Đảm bảo các thiết bị luôn ở trong trạng thái sử dụng tốt nhất

Kết luận 

Tóm lại, thiết bị sự kiện là một phần không thể thiếu trong các sự kiện hiện nay và tương lai. Đây là những công cụ hỗ trợ đắc lực giúp cho các sự kiện trở nên ấn tượng và thu hút được nhiều người tham gia. Thấu hiểu điều đó, Vietnam Events  luôn nghiên cứu và ứng dụng công nghệ mới để tăng tính linh hoạt và chất lượng sản phẩm, dịch vụ nhằm mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

Hotline
Báo giá nhanhTư vấn nhanh
Hotline
ZaloMessenger
Go top
Đang xử lý...
<